Главная / Портфолио / Система электронного документооборота

МАГЭ

Система электронного документооборота

Система электронного документооборота
  • Заказчик проекта: МАГЭ
  • Дата: 19 сентября 2014
  • Сайт: www.mage.ru

Задача

Специфика деятельности МАГЭ подразумевает большой объем бумажной работы, регулярную подготовку многочисленных документов и сложные многоступенчатые циклы их согласования. В сфере документооборота задействовано более половины сотрудников. Однако на этапе активного развития и расширения масштабов деятельности компании в области управления документами возникла необходимость совершенствования существующей системы согласования в целях повышения эффективности работы.

Решение

Руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве партнера была выбрана компания Develonica, специалисты которой имеют большой опыт реализации информационных систем различного уровня сложности. Технологической основой решения стало программное обеспечение DIRECTUM.

«Реализация данного проекта уже дает возможность говорить о заметной оптимизации внутренних бизнес-процессов московского офиса МАГЭ. В частности, система  позволила нам эффективнее обрабатывать большой объем документов и тем самым сократить издержки компании. Кроме того, были решены такие задачи, как автоматический экспорт и регистрация документов, создание детальной маршрутизации, а также организации хранения и предоставления регламентированного доступа пользователям к информации», - отметил директор Московского филиала ОАО МАГЭ Алексей Казанин. 

Результат

Реализованная система предназначена для поддержания полного жизненного цикла управления документами, включающего регистрацию и вынесение резолюций по входящей корреспонденции, фиксацию поручений и контроль их исполнения, хранение и архивирование информации, оперативный поиск файлов по заданным реквизитам и тексту документа.

«С помощью данного решения в МАГЭ удалось организовать процесс регистрации и ведения карточек документов, поддерживать версионность и регламентировать доступ к информации. Все эти меры будут способствовать дальнейшей минимизации трудозатрат. Согласно внутренним регламентам, доступ к продукту открыт для всех сотрудников организации. Одновременно в системе смогут работать порядка 20 пользователей», — подвел итоги проекта Александр Рубанов, генеральный директор Develonica.

Новые работы

Автоматизация управления договорами в представительстве Philips в России и СНГ

Philips

Автоматизация управления договорами в представительстве Philips в России и СНГ

Интернет-магазин Allsoft.ru

Allsoft.ru

Интернет-магазин Allsoft.ru

Внедрение поисковых технологий в корпоративные сайты компании «Лаборатория Касперского»

«Лаборатория Касперского»

Внедрение поисковых технологий в корпоративные сайты компании «Лаборатория Касперского»

x

Перезвоните мне

Укажите ваши имя и телефон, и мы перезвоним вам в ближайшее время.

Перезвоните мне
  • Отправить